พรีเซนต์งานยังไงดีให้ถูกใจผู้ฟัง!
มีใครเป็นไหมเวลาต้องพรีเซนต์หน้าชั้นเรียนหรือพรีเซนต์งานจะตื่นเต้นมาก ต้องเตรียมตัวเป็นวันๆ ตอนซ้อมมั่นใจมาก แต่พอพรีเซนต์จริงๆพูดผิดๆถูกๆ พี่แมงโก้เป็นบ่อยเลยตอนเรียน แค่ภาษาไทยก็ตื่นเต้นพอแล้ว พอเจอภาษาอังกฤษไปพี่แมงโก้ไปไม่เป็นเลยทีเดียว แต่ตอนนี้พี่แมงโก้มีทริคดีๆมาแจกทุกคน ว่าควรพรีเซนต์ภาษาอังกฤษยังไงให้น่าฟัง
1.Grab the audience’s attention
สิ่งแรกที่สำคัญที่สุดในการพรีเซนต์คือการดึงดูดความสนใจจากผู้ฟังให้ได้ ตั้งแต่first impressionเลย เริ่มด้วยการทักทายโดยใช้น้ำเสียงที่มีความมั่นใจ มีพลัง เพื่อดึงดูดผู้ฟังให้สนใจเรา
2.Make eye contact
เมื่อผู้ฟังหันมาสนใจก็ให้เราสบตาผู้ฟัง การจ้องตาของผู้ที่กำลังรับฟังเรื่องที่เราพรีเซนต์จะทำให้เขายังอยู่กับเรา สนใจเรื่องที่เรากำลังพรีเซนต์อยู่
3.Thank & Welcome the audience
หลังจากผู้ฟังให้ความสนใจเรา เราก็ต้องกล่าวต้อนรับทุกๆคน และก่อนจะเริ่มพูดก็ต้องกล่าวขอบคุณทุกคนที่สละเวลามารับฟังพรีเซนต์ของเรา
4.Introduce yourself
ตรงนี้ถือเป็นไฮไลท์เลย ต้องบอกให้ผู้ฟังรู้ว่าเราเป็นใคร มาจากไหน เรียนอะไรหรือทำงานตำแหน่งไหน เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือในเรื่องที่จะพูด
5.State the purpose
ก่อนที่เราจะเข้าเรื่องเราต้องบอกหัวข้อที่เราจะพรีเซนต์ก่อน เพื่อให้ผู้ฟังได้รับรู้ว่าเราจะมาพูดถึงเรื่องอะไร
- 5.1 Divide topics into parts
หลังจากเราได้พูดถึงหัวข้อแล้ว ก็ต้องบอกกับผู้ฟังว่าพรีเซนเทชั่นของเรามีกี่part - 5.2 Time the presentation
ต้องบอกเขาด้วยว่าเราใช้เวลาพรีเซนต์ประมาณเท่าไร
6.Beal with questions
การเริ่มพรีเซนเทชั่นที่ดี คือการเริ่มต้นด้วยคำถาม อย่างเช่นคุณเคยได้ยิน…ไหม? คุณเคยไปที่นั่นมั้ย? ผู้ฟังจะได้คิดตาม
7.Describe the details
พูดถึงเนื้อเรื่องที่เราต้องการพรีเซนต์ ใช้น้ำเสียงที่หนักแน่น ใส่อารมณ์และท่าทางเข้าไประหว่างพรีเซนต์เพื่อทำให้เรื่องราวของเราน่าสนใจ
8.Give suggestion
ควรจะมีข้อแนะนำบ้างให้กับผู้ฟัง เพื่อให้ผู้ฟังเห็นว่าสิ่งที่เราพูดมามีจุดเด่นยังไง ตรงไหนที่ควรนำไปทำ เป็นต้น
9.Thank the audience
ถัดไปเป็นช่วงของการจบพรีเซนเทชั่น ต้องจบด้วยการขอบคุณ ขอบคุณที่ทุกคนสละเวลาและให้ความร่วมมือในการรับฟังเราจนจบ
10.Offer the question
เปิดโอกาสให้ผู้ฟังได้ถามคำถาม เผื่อมีผู้ฟังที่สงสัยหรือไม่เข้าใจในส่วนที่เราพรีเซนท์
หากใครสนใจอยากพัฒนาทักษะด้านภาษาอังกฤษสามารถติดตาม Mango Study Cebu เพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมได้เลยค่ะ
